撰写岗位描述之指导原则0
通常而言
描述该岗位的日常工作状况，而非个别特例
描述现有岗位，而非未来将设的岗位
因为有时岗位内容并不按预期发生变化
避免使用专有名词(例如：“施乐”及“财务软件”)；因为这类名词易发生变化；取而代之，可使用“复印机”及“财务信息系统”
避免简称及缩写
使用全称来撰写岗位描述，以便使不熟悉本公司、本行业或专业术语的人都能读懂
撰写岗位描述之指导原则1
基本信息: 记录可辨明该岗位的总体情况
岗位全称
所在部门
所在科室
所在城市
岗位级别
直接上司和/或下属(注明岗位名称，而非在职者姓名)

撰写岗位描述之指导原则2
职责概述: 说明设立该岗位的总体目标
用二至三句话
说明该岗位存在的意义
简述该岗位的核心职责，并写明所受的客观限制
要领:
完成该岗位的关键职责详述后再填写职责概述，可能更容易
句型：根据。。。(限制条件)做。。。，以达到。。。目的
限制条件：法律，法规，原理，政策，战略，指导，指示，模型，方法，技术，体系，做法，程序，条件，标准。。。
目的：市场，盈利，有效性，质量，产量，服务，期限，安全。。。
撰写岗位描述之指导原则3
主要职责: 详细列举日常活动及工作任务的性质及权限范围
依据重要性，列举六至八项关键职责
关键职责意指:
设立该岗位需履行的职责
可在其他员工之间进行分派
要求高绩效；若未能完成该任务，可能对未来经营成果产生严重影响
该职责耗时显著
要领:
仅包括一般职责，而非具体工作任务
指明该岗位需进行判断的数量及其复杂程度
注明行使职责时所依据的参考源或指导材料 (例如：员工手册、政策说明、他人所委派的工作任务)
仅包括该岗位的日常职责；例如：应避免“经理不在时，代行管理员工”之类的职责
可附加2-3个实例，以进一步澄清
撰写岗位描述之指导原则3续
要领 (续):
依据重要性，列举六至八项关键职责
句式结构应为：
内容提要：谓语+宾语+解释性短语+目的/效果
谓语始终应以行动为导向
宾语是谓语所指动作的实施对象
解释性短语进一步对谓语和宾语加以说明，例如：说明方式、地点、目的及周期
如果目的一致，可合并同类项
示例:信息集成：按月从销售经理处收集并将销售信息以备忘录形式分发至各高层经理(解释性短语)，保证信息的按时完整性。